[주소 등 라벨지 출력] 한글 라벨지 인쇄방법(Excel, 한글문서)

한글에서 사무용이나 우편발송용으로 라벨지 인쇄하는 것은 매우 유용한 기능입니다.

특히 대량의 우편물을 발생하고자 할 경우에는 주소를 라벨지에 출력하여 붙이면 일이 한결 수월해집니다.

 

오늘은 주소 등을 라벨지에 출력하는 한글 라벨지 인쇄방법에 대해서 소개해드리겠습니다.

제 예재는 운영체제는 윈도우 11, 한글은 한글 2018, MS 오피스는 MS Office 2019를 사용했습니다.

 

(한글 구형 버전에서는 Excel 최신버전에 해당하는 파일(확장자가 .xlsx)을 인식하지 못하는 경우가 있기 때문에 이럴 경우에는 구형 버전 파일(확장자 .xls)로 저장해서 사용해야 하고요.

가끔 Excel에 사용하는 함수 중 최근에 나온 함수는 구형 버전으로 저장할 때 저장이 안되는 경우가 있는데, 이땐 복사해서 값으로 붙여넣기를 해서 사용해야 합니다.)

 

우선 라벨지에 출력할 파일을 준비해야 합니다.

 

그리고 당연히 출력할 라벨지를 미리 준비해야겠죠?

문구점에 가면 제트라벨, 라벨플로러스, Avery 등 다양한 접착이 되는 라벨지 종류가 있으니 적당한 라벨지를 구입하면 됩니다.

 

 

전 Excel파일로 주소록을 라벨지에 출력할 수 있는 데이터를 준비했는데요.

한글로 주소록 등 라벨지에 출력할 내용을 미리 작성해 둬도 됩니다.

즉, 한글이나 엑셀이나 상관없으며, 반드시 필드형태로 일관성 있게 데이터를 작성해야 합니다.

 

Excel 혹은 한글파일로 데이터가 준비되어 있으면 한글을 실행합니다.

라벨지를 만들기 위해서 가장 먼저, [쪽] 메뉴의 [라벨] - [라벨문서 만들기]를 실행합니다.

 

[라벨문서 만들기] 대화상자입니다.

두 번째 탭에 있는 [라벨문서 꾸러미]에 들어갑니다.

 

여기에서는 다양한 라벨용지가 있습니다.

A4나 A5 용지의 다양한 칸으로 나뉘어 있는 라벨지, 바코드 라벨지, 물건 네이밍 라벨지, 주소 라벨지 등 종류가 무척 많이 있습니다.

언하는 라벨용지를 선택하면 되는데, 여기에서는 주소 라벨지를 출력하기 위해 [우편발송 라벨(16칸)-V3240]을 선택했습니다.

 

우편발송용 16칸 라벨지가 한글에 표기됩니다.

 

라벨지 설정이 됐으면 이젠 라벨지에 적힐 내용을 설정해야 합니다.

 

한글에서 [도구] 메뉴 - [메일 머지] - [메일 머지 표시달기]를 클릭합니다.

 

[메일머지 표시달기]에서 [필드 만들기]를 클릭합니다.

 

주소 라벨지에 들어갈 내용을 하나씩 입력해서 [넣기]를 하면 되는데요.

일괄적으로 넣기가 안되고 항목 하나씩 넣는 작업을 반복해야 합니다.

 

여기에서 항목(필드)엔 엑셀(혹은 한글문서)에서 제목으로 작성한 필드명을 입력해야 합니다.

 

우편번호 필드를 입력한 화면

라벨지에 들어간 별도의 내용이나 서식은 한글 편집하는 것과 동일합니다.

 

나머지 필드인 주소, 상세주소, 이름 등을 라벨지에 배치했습니다.

한글 편집하는 것과 동일하게 줄간격을 달리 할 수 있고, '貴下'는 직접 이곳에 삽입한 글자입니다.

 

모두 입력했으면 마지막 단계만 남아 있습니다.

 

한글에서 [도구] 메뉴 - [메일 머지] - [메일 머지 만들기]를 클릭합니다.

 

우리는 라벨지로 주소를 만들고 있습니다.

주소록, 아웃룩, 한글파일, 엑셀파일, 액세스 파일 등을 대상으로 할 수 있습니다.

 

우리는 Excel 파일로 만든 걸로 하고 있으니 한글/엑셀 파일에서 데이터가 입력되어 있는 파일을 불러옵니다.

 

 

[출력 방향]은 프린터, 화면, 파일, 메일 등으로 표시할 수 있습니다.

 

[프린터]는 바로 프린터 라벨지에 출력할 수 있도록 만들어 준 후 PDF로 저장할 수 있게 해 주고,

[화면]은 화면으로 라벨지를 보여줘 프린터로 출력할 수 수 있게 보여줍니다.

[파일]은 라벨지 형식 그대로 저장하게 하는 것이고,

[메일]은 라벨지를 메일로 발송하도록 해 주는 것입니다.

 

시트 선택(엑셀파일 내의 해당 시트이름)

 

데이터가 들어간 목록 선택화면

모든 데이터가 선택되어 있는데, 원하는 데이터만 선택할 수도 있습니다.

 

화면으로 출력하니 A4 라벨지에 16개의 주소라벨이 출력됩니다.

 

 

보시는 것처럼 엑셀과 한글을 연동해서 라벨을 만들면 수십~수백 개의 주소나 이름도 자동으로 정리돼 정말 편리합니다.
행사 준비나 사무 문서 정리할 때, 이 방법 꼭 활용해 보세요!